براي دريافت شناسه كالاي وارداتي، واردكنندگان و توليدكنندگان بايد ابتدا در سامانه جامع تجارت ايران به آدرس www.ntsw.ir ثبت‌نام و با اظهار شماره كارت بازرگاني، شماره صنفي و يا معرفي شركت، احراز صلاحيت كنند. سپس براي اخذ شناسه كالا، با همان نام كاربري و رمز عبور وارد سامانه شناسه كالا به آدرس ww.cid.ntsw.ir شوند.
فعالان اقتصادي براي اطلاع از شرايط دريافت كد شناسه و زمان‌بندي مشمولان مي‌توانند به صفحه رسمي اين سامانه در سايت وزارت صنعت مراجعه كنند. اطلاعات هويتي شامل كد ملي، نام، نام خانوادگي و… ازسامانه ثبت احوال استعلام مي‌شود؛ به همين دليل دقت در وارد كردن اطلاعات الزامي است. در هنگام درج اطلاعات شماره تماس خود را وارد نماييد؛ زيرا تمام اطلاع رسانيها از اين طريق انجام مي‌شود. در زمان درج كد پستي دقت كنيد. صحت آن به صورت سيستمي از شركت پست استعلام ميگردد. رمز عبور دو عاملي به اين ترتيب است كه پس از آن كه ثبت رمز عبور ثابت در سايت انجام شد، يك كد به شماره همراهتان ارسال مي‌شود كه بايد آن را هم وارد كنيد.
معرفي شركت براي متقاضيان حقوقي :
پس از ورود به سايت از قسمت عمليات پايه، معرفي شركت را انتخاب و اطلاعات مربوط به آن را وارد كنيد.
براي ثبت كالاي وارداتي، پس از ورود به سامانه گزينه « ثبت كالاي وارداتي» را انتخاب كنيد. براي ثبت شناسنامه و دريافت شناسه كالا يكي ازگروه كالاهاي معين شده را انتخاب كنيد و در مرحله بعدي جايگاه كالا را در طبقه بندي ملي كالا انتخاب كني. در مرحله بعد نيز فيلدهاي توصيفي كالا را تكميل كنيد. در گروه‌هاي مختلف و براي كالاهاي مختلف فيلدهاي توصيفي شناسنامه متفاوت هستند.
ثبت كالاي توليدي
ثبت كالاي توليدي مختص توليدكنندگان بوده و فقط آنها اجازه اخذ شناسه كالاهاي توليد داخل كشور را دارند. براي اينكار پس از ورود به سامانه، گزينه ثبت« ثبت كالاي توليدي» را انتخاب كنيد. پس از باز شدن صفحه گزينه كالاي جديد را انتخاب كنيد.
گروه اول:
داروي براي مصارف انساني، مواد مخدر و مواد تحت كنترل، مكمل‌هاي دارويي و غذايي، ملزومات و تجهيزات پزشكي، فرآورده‌هاي آرايشي و بهداشتي، مواد خوراكي و آشاميدني فرآوري شده، فرآورده هاي زيستي انساني (بيولوژيك) و فرآورده هاي طبيعي، سنتي وگياهي براي مصارف انساني، افزودني‌ها و مكمل‌ها، مواد اوليه و جانبي، ملزومات و تجهيزات دامپزشكي، فرآورده‌هاي بهداشتي، فرآورده‌هاي زيستي (بيولوژيك)، سموم دامپزشكي و داروهاي گياهي و طبيعي، براي مصارف حيواني
گروه دوم:
تلفن همراه و ساير تجهيزات ارتباطي با قابليت نصب سيم‌كارت از جمله: گوشي تلفن همراه (cellphone)، مودم اتصال به اينترنت (GSM Modem) و دستگاه سيار پرداخت الكترونيكي وجه (POS) ، رايانه لوحي (Tablet)، ساير تجهيزات ارتباطي داراي سيم كارت، دخانيات اعم از تنباكو و سيگار برگ
لوازم خانگي شامل: تلويزيون، يخچال فريزر، كولرگازي و اسپيلت، ماشين لباسشويي، ماشين ظرفشويي، مايكروويو و جاروبرقي
قطعات يدكي و مصرفي وسايل نقليه
فرآورده‌ها و مشتقات نفتي، گازي و پتروشيمي اعم از گاز طبيعي، اتان، بوتان، پروپان، گاز مايع تركيب پروپان و بوتان، گوگرد، گوگرد بنتونيتي، ميعانات گازي
طلا اعم از شمش، مسكوكات و مصنوعات زينتي
منسوجات و پوشاك اعم از كفش، منسوجات خانگي، پارچه و اجزاء پوشاك
اسباب‌بازي و انواع سخت افزار كنسول بازي
گروه سوم:
كالاهاي كشاورزي اعم از به گندم، برنج، جو، ذرت، دانه هاي روغني، چاي، كنجاله روغن، شكر، كود شيميايي، سموم و بذرها
شناسه كالا چيست؟
شناسه كالا، به مجموعه‌اي از خصوصيات يك كالا (از قبيل جنس، نوع، مدل، نام تجاري و نوع كاربري) و به عبارت بهتر شناسنامه كالا، نسبت داده مي‌شود. اين خصوصيات به ازاي هر كالا، توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت با همكاري دستگاه‌هاي تخصصي مربوطه استخراج مي‌شود. شناسه كالا، زبان مشترك تشريح كالا در فرآيند تجاري كشور به ويژه بين سامانه‌هاي الكترونيكي از قبيل سامانه جامع تجارت ايران، ثبتارش، پنجره واحد تجارت فرامرزي، بارنامه برخط، جامع انبارها و تداركات الكترونيكي دولت است.
چه كساني مشمول شناسه كالا مي‌شوند؟
طبق ابلاغيه وزارت صنعت، واردكنندگان اولين مشمولان اين طرح هستند و توليدكنندگان با فاصله زماني چندماهه مشمول دريافت شناسه كالا مي‌شوند. اغلب واردكنندگان گروه‌هاي كالايي از تاريخ ۳۱ خرداد ۹۶ ملزم به دريافت و نصب شناسه كالا هستند و تمام فرآيندهاي تجاري شامل ثبت‌سفارش، ترخيص، انبارش و حمل تنها با شناسه كالا امكان‌پذير خواهد بود. به همين منظور واردكنندگان و توليدكنندگان كالاهاي مختلف بايد مطابق زمان‌بندي مشخص‌شده در دستورالعمل‌هاي مصوب، به سامانه شناسه كالا مراجعه و شناسه كالاي مورد نظر خود را دريافت و روي بسته‌بندي كالا نصب كنند.
واردكنندگان و توليدكنندگان بايد ابتدا در سامانه جامع تجارت ايران به آدرس www.ntsw.ir ثبت‌نام و با اظهار شماره كارت بازرگاني، شماره صنفي و يا معرفي شركت، احراز صلاحيت كنند و سپس جهت اخذ شناسه كالا، با همان نام كاربري و رمز عبور وارد سامانه شناسه كالا به آدرسwww.cid.ntsw.ir شوند.
امروزه استفاده از سيستمهاي اطلاعاتي مناسب مانند سيستم كد گذاري امري ضروري در مديريت زنجيره تامين عنوان شده است. گوناگوني ساختارهاي كد گذاري، آن را قادر به تامين اهداف متفاوت ارگانها و سازمانها كرده‌است.براي شفاف‌سازي اطلاعات در بين اعضاي زنجيره تامين، فراهم كردن نظام اطلاعاتي جامع و يكپارچه كدگذاري كالا ضروري است. از طريق راه اندازي سامانه شناسه كالا امكان مديريت پروسه تجارت و موجودي كالاي داخل كشور فراهم مي‌شود؛ در نتيجه اين فرآيند منجر به صرفه جويي اقتصادي، شفافيت آماري و محاسباتي و همچنين مديريت بهتر فرآيند تجاري خواهد شد.
اهداف سامانه شناسه كالا:
تعريف شناسنامه استاندارد براي كالاهاي همسان
ارتقاي ميزان هماهنگي و بهرهوري در زنجيره تامين با در نظر گرفتن طبقه بنديهاي متداول در اين سامانه
جلوگيري از بروز كم اظهاري
يكپارچه سازي اطلاعات تجاري به منظور تسهيل در امور تجاري كشور
تسهيل در شناسايي كالا
ايجاد زبان مشترك و قابل درك براي تمام سامانه هاي تجاري
شفاف‌سازي داده ها و كمك به تهيه آمار دقيق
ويژگيهاي سامانه شناسه كالا
مديريت شناسه كالا
ايجاد تناظر ميان طبقه بنديهاي متداول كشور
درخواست و صدور شناسه كالا
استعلام سيستمي شناسه كالا براي ديگر سامانه ها
جستجوي شناسنامه هاي موجود در سامانه براساس شناسه ها
ارتباط با سامانه هاي ديگر از جمله سامانه شناسه رهگيري
امكان بروز سازي اطلاعات شناسنامه كالا بدون از دست رفتن يكپارچگي ارتباط آن با شناسه
مشمولان دريافت شناسه كالا
براساس ابلاغيه وزارت صنعت، واردكنندگان جزو اولين مشمولان طرح سامان شناسه كالا هستند و توليدكنندگان با فاصله زماني چند ماهه بايد براي دريافت شناسه كالا اقدام كنند. واردكنندگان كالا ملزم به اخذ و نصب شناسه كالا بوده و كليه مراحل فرآيند تجاري از جمله ثبت‌سفارش، ترخيص، انبار و حمل كالا تنها با شناسه كالا امكان‌پذير خواهد بود. بدين منظور واردكنندگان و توليدكنندگان كالاهاي مختلف بايستي مطابق زمان‌بندي تعيين شده در دستورالعمل‌هاي مصوب، به سامانه شناسه كالا مراجعه و شناسه كالاي مورد نظر خود را اخذ و بر روي بسته‌بندي كالا نصب كنند.
بازاريابي تلفني