در روند ترخيص كالا صاحب آن يا نماينده قانوني او حق دارد قبل از تسليم اظهارنامه، طبق تقاضاي كتبي و ارائه اسناد مالكيت با موافقت گمرك كالاي خود را ببيند و سپس بستهها را وزن و باز كند و محتويات آن را ببيند؛ اين كار براي بدست آوردن مشخصات مذكور است. نماينده يا صاحب كالا در عين حال ميتواند كار نمونه برداري و خشك كردن كالا و تعويض لفاف آن را نيز انجام دهد.
اين اقدام بايد با حضور و تحت نظارت مستمر ماموران مطلع انجام شود كه اداره در ضمن صدور اجازه تعيين ميكند.
هرگاه بر اثر باز كردن و بستن بستهها به ترتيب فوق خسارتي به محتويات آنها وارد شود، مسئوليت آن متوجه گمرك نيست و بابت آن، خسارت يا تخفيفي در حقوق گمركي، سود بازرگاني و هزينههاي گمركي و عوارض پرداخت نميشود. هرگاه صاحب كالا بخواهد اقدام به بازديد محتويات بستهها، تغيير لفاف يا خشك كردن كالا يا ساير اعمالي كه نيازمند تغيير در بستهبندي و دستخوردگي كالاست انجام دهد، بايد مراتب را به صراحت و وضوح و تفكيك، در درخواست خود قيد كند. ماموري كه براي اين كار تعيين ميشود بايد مراقبت كند كه غير از آنچه صاحب كالا درخواست كرده و با آن موافقت شده اقدام ديگري انجام نگيرد .